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經營管理

餐飲企業突發事件處理手冊

發布時間:2019-08-24
來源:西安唯典小吃培訓

餐飲企業突發事件處理手冊

一、 突然停電、停水,如何營運? 

遇到店內突然停電、停水,處理步驟如下:

1、 及時匯報上級部門。

2、 聯系相關單位,了解停電、停水原因。

停電、停水應及時與有關單位聯系,了解停電、停水的原因,例如停電了,應與電力局或是房東聯系,了解停電區域。如果只是我店所在樓停電,可找房解決。如是電力局的原因,整個區域停電,應了解什么時候來電。

3、 尋求解決方法。

平時應與電業部門搞好關系,遇停電時,即借用發電車(功率不小于200千瓦)應急。停電后,盡量保證營業不能完成的工作可與相鄰分店聯系,請求幫助,例如從分店調撥蒸飯。保證營業區的照明,如一時無法供電,可縮小營業區域,及時在營業區內點上蠟燭,照常接待。廚房可壓縮出品,盡量保證快餐和米粉的銷售。在夏天氣溫高時(超過35℃),無法營業時應及時停止進客。

遇突然停水后,馬上聯系相關單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯系調撥蒸飯。同時可聯系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業。快餐所配的小菜因缺水,清洗不便,可選用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因無水不便清洗餐具,可盡量使用一次性餐具。另外,也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近的有水的地方清洗。洗手間需準備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負責,洗手池要備好專用水洗手。

餐飲企業突發事件處理手冊

二、 突然局部起火,該如何營運?

1、 遇到店內局部起火,應根據實際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下

遇到廚房內起火,在場人員應用滅火器材進行滅火,如火勢較大,自己無法控制,及時撥打119報警。

2、 遇柴油灶起火,應立即關掉油閥,并用滅火器滅火。

3、 遇到餐廳內起火,應視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應及時關閉煤氣閥并推離客人身邊,及時撲滅。如電路起火立即由電工關掉電源并及時疏散顧客,同時組織滅火。如火勢較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119報警。

4、 如局部小火災,應在事后及時(24小時內)上報公司上級部門。如火災較嚴重,必須當時電話上報公司上級部門,事后將事件經過書面上報。

三、 突然出現大面積殆工,如何營運?

遇到本單位突然出現大批的員工殆工,處理步驟如下:

1、 組織其他員工加班,頂替殆工員工的工作。

2、 及時向上級部門匯報,從其他店抽調人手補充。

3、 主動了解殆工原因。

4、 尋求解決辦法。

5、 如自己解決有困難,及時與上級領導聯系,以求幫助。

餐飲企業突發事件處理手冊

四、 突然發生斗毆事件,如何營運?

遇到店內發生打架斗毆事件,處理步驟如下:

1、如果是公司內部員工發生打架斗毆事件,要及時制止,針對事件原因和責任人送有關部門處理。同時上報上級部門。

2、如果是在餐廳內顧客之間發生打架斗毆事件,應視情況疏導旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導到其他區域消費,盡量保留單據,讓顧客買單。如因當時情況特殊,造成顧客未買單,由店經理負責處理并申報。

3、與此同時,及時撥打110報警,并保護好現場,交110處理。

4、 向上級部門報告。

餐飲企業突發事件處理手冊

五、 突然遇衛生、消防等部門來檢查,該如何營運?

遇到衛生、消防部門來突然檢查,處理步驟如下:

1、 由一名管理人員做好接待工作,盡量安置在餐廳就坐,爭取時間。

2、 由另一名管理人員及時對要檢查的項目進行處理,例如遇高峰期時,廚房比較亂,應及時組織員工對檢查人員比較注意的地方如冰箱、冰柜,清潔餐具的地方;滅火器的擺放等進行快速整理。

3、 適當整理后再請檢查人員進廚房檢查。如衛生部門抽樣檢查,盡量將餐具用開水燙過后交其檢查。

4、 檢查后問題嚴重的要馬上想辦法解決并向上級部門報告。

餐飲企業突發事件處理手冊

六、快餐店突然接到上百份外送單,該如何營運?

1、 突然接到百份以上的外送訂單,須第一時間通知店內負責人,負責人須了解顧客訂單的標準及要求,并留下對方聯系號碼,告知在最短的時間內予以答復。

2、 店負責人召集廚房負責人踫頭,了解原料情況,①、店內原料在保證訂單的又不影響正常開餐的情況下,即要求廚房組織專人切配、專人烹炒,并規定出品時間。②、此大訂單的出品會造成正常開餐斷檔,征詢廚師長及主要供應商意見,如立即進貨,是否能保證正常開餐與訂單均不影響,如得到肯定答復,立即安排廚房開單,并通知倉庫叫供應商送貨,同時安排專人切配、專人烹炒。

3、 通知預定方,接受預定,并收取預定金。雙方落實是送貨還是對方派人來取,如送貨則組織專人落實送貨車輛及包裝用具;如對方來取,即安排專人準備充足的打包盒、打包袋用具。

4、 組織專人負責打包工作,并確定所有工作安排均保證在顧客要求的時間內能按時、按量成完。

5、 安排完以上工作后, 不斷檢查貨源到位、廚房烹炒,專人打包,外送等環節,確定各環節不出紕漏。

餐飲企業突發事件處理手冊

七、開餐前,突然接到大單宴會如何營運?

1、 店負責人立即了解對方用餐人數及就餐標準,同時查詢本店的預定情況是否有足夠的餐位,是否能滿足對方的預定。

2、 由店負責人召集廚師長、外臺管理人員及主要供應商(或保持電話聯系)踫頭。

3、 店負責人根據客人訂單標準,征詢廚師長是否有足夠的原料供應,如原料不足,立即備貨是否能正常開餐。如以上都能肯定,立即通知預定方接收預定,并收取預定金。

4、 組織廚房專人負責大型宴會的切配、烹炒,同時要求供應商立即送貨、外臺立即擺位。

5、 店負責人要不斷檢查、落實各工作環節是否順利開展,并提出相應的要求。

6、 店負責組織人員負責接待顧客用餐,檢查、督促,確保顧客就餐滿意。 

八、開餐前,突然接到VIP(政府高級管員、知名人士、社會名流等)前來用餐如何營運?

1、 首先店負責人檢查當天預定情況,預留出最好的包廂。

2、 立即向公司領導匯報有VIP客人來用餐,并接收領導指示。

3、 組織廚師長開菜單,同時征詢客人的意見及建議。

4、 安排廚房骨干專人負責切配、烹制,并提出裝盤要求。

5、 安排外臺骨干管理人員、骨干服務員專人盯臺、專人服務。

6、 在就餐過程中,店負責人要不斷的巡視服務,并隨時提出要求,同時聽取客人的意見及建議。

7、 就餐完畢后,店負責人親自送顧客離店并對顧客表示感謝。

餐飲企業突發事件處理手冊

九、突然接到顧客投訴本店食品中毒如何營運?

1、 店負責人接到顧客中毒事件,應立即向顧客了解,就餐時間及消費的品種。

2、 要顧客出示醫院診斷書,店負責人親自過目診斷書的內容。

3、 同時告知顧客最短時間內公司的處理辦法,并征詢顧客的意見,如顧客提出賠償要求,須立即告知顧客公司將會有滿意的答復。

4、 店負責人立即組織人員對顧客消費時間段的相應品種進行檢測,同時將顧客醫院診斷書拿到該醫院進行了解顧客的具體病因。

5、 在確定造成顧客中毒不是本店產品時,與顧客取得聯系,并將檢測的結果告訴顧客,并歡迎顧客再次檢測食物及到醫院進行再次復診。如是本店原因,將情況向公司領導匯報,并與顧客聯系協商解決方案。

十、突然接時防疫站通知,本店有食物中毒事件如何營運?

1、 店負責人接到通知后立即向公司領導匯報,請求指示。

2、 同時請防疫站部門領導出面協調,內部處理。

3、 與新聞媒介朋友取得聯系,落實此事件是否已到達媒體,使用公關手段阻止此事件被新聞媒體曝光。

4、 同時店負責人進行內部調查,給責任人予以處理。

5、 在事件處理過程中與公司領導保持聯系,及時匯報處理情況,同時使用合理公關手段,令此事件局限于小的范圍內,不傳播到外界。

6、 告知員工,特別是一線員工,此事件純屬無中生有,乃同行散布謠言所至,如有顧客問起做此回答。

十一、突然遇到新聞媒體曝光如何營運?

1、 店負責人在第一時間內向公司領導匯報,并聽取公司領導的指示。

2、 告知員工,特別是一線員工,此事件子無虛有,是同行散布謠言、報復所至,如有顧客問起做此回答。

3、 店負責人立即與當事人聯系,代表公司至以誠致歉意,并保證對對顧客提出的意見及建議做出最積極的解決辦法。

4、 專程登門拜訪媒體負責人,懇請支持本企業的發展、請媒介能站在企業的角度看待問題,為企業避免負面影響。

5、 店負責人平常應與媒介保持良好的關系,建立鞏固的友誼關系,歡迎骨干工作人員常來就餐,指導工作,避免被媒體曝光。

餐飲企業突發事件處理手冊

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